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香港公司更换执行董事是指香港注册公司依据《公司条例》（第622章）规定，解除原有执行董事职务、委任新执行董事的合规变更流程，所有在港注册的私人股份有限公司、公众公司均需按香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年10月更新的《公司董事变更登记操作指引》完成相关手续。

根据香港公司注册处（cr.gov.hk）截至2026年4月尚未调整的生效规则，香港公司更换执行董事需满足两项法定前提：一是原有执行董事的辞任/解聘程序符合公司组织章程细则的约定，二是新委任的执行董事需年满18周岁，无破产记录、未被法院判处董事资格禁令。

办理该业务需提前准备四类法定材料：

1. 公司成员（股东）通过的书面决议或股东大会决议，需明确记载原有执行董事的卸任生效日期、新执行董事的委任生效日期
2. 新执行董事签署的《出任董事通知书》（表格ND2A）
3. 卸任执行董事签署的《董事辞任通知书》（表格ND3）
4. 若为解聘原有执行董事，需提供符合章程约定的解聘通知送达证明文件

具体办理流程如下：

1. 公司内部完成股东决议程序，确认卸任及委任事项的生效时间，相关决议需留存公司注册办事处备查，根据《公司条例》第622章第112条规定，该类决议需至少保存7年。
2. 新、卸任董事分别签署对应的法定申报表格，核实个人身份信息、任职资格无虚假陈述。
3. 在变更生效后的15个自然日内，将签署完毕的表格提交至香港公司注册处，可选择线上注册易系统提交或线下柜台递交。
4. 香港公司注册处收到材料后进行合规审核，审核通过后更新公司注册信息，公众可通过查册系统查询最新董事备案记录。

不同提交方式的差异如下： | 提交方式 | 审核周期 | 费用缴纳方式 | 材料要求 | | --- | --- | --- | --- | | 线上注册易系统 | 1-2个工作日 | 绑定账户在线支付 | 电子签署PDF文件 | | 线下柜台递交 | 3-5个工作日 | 现场现金/支票支付 | 纸质签字原件 |

根据香港公司注册处2024年12月公布的2025-2026年度行政收费标准，香港公司更换执行董事的法定登记费用为140港元，费用标准后续调整以官方最新公布为准。

需特别注意的是，若未在变更生效后15个自然日内完成备案，公司及每名失责高级人员可被香港公司注册处处以最高5000港元的定额罚款，逾期超过6个月的，罚款金额最高可提升至25000港元，相关处罚记录会同步至公司公开查册信息，影响公司银行账户使用、招投标资质。

实践中存在三类高频认知误区： 一是部分主体认为更换执行董事只需内部决议即可，无需提交注册处备案。根据《公司条例》第622章第158条规定，董事变更的内部决议仅对公司内部产生效力，未完成注册处备案的，不得对抗善意第三方。 二是认为卸任执行董事无需签署任何文件即可完成变更。若卸任董事未签署ND3表格，公司需额外提供已向该董事送达辞任/解聘通知的书面证明，否则注册处有权驳回变更申请。 三是认为新执行董事必须为香港本地居民。截至2026年4月，香港《公司条例》未对私人公司执行董事的国籍、居住地点作出强制性要求，仅公众公司、金融类持牌公司需满足相关监管要求的本地董事占比规则。

香港公司更换执行董事完成备案后，公司需同步将最新董事信息告知开户行、商业登记署及其他相关监管机构，确保运营全流程合规。