港通智信专注离岸咨询服务

香港公司董事委任书是依据香港《公司条例》（第622章）制定的法定文件，用于确认新董事的任职资格与权责，是香港公司注册处要求的董事变更必备申报附件。

根据香港公司注册处（CR）2024年10月21日发布的《本地公司董事、秘书及相关职位变更申报操作指引》，所有香港本地有限公司委任新董事，均需提交经相关方签署的董事委任书，连同表格ND2A一同提交注册处备案。

香港公司董事委任书的法定必备内容包括：公司全称、公司商业登记号、获委任董事的全名、有效身份证件号码、常住地址、任职起始日期、董事自愿任职的书面声明、公司授权签署人（现有董事或公司秘书）的签署。

1. 公司召开董事会或股东会，依据公司章程细则的表决规则，通过委任新董事的有效决议，留存决议文件备查。
2. 获委任董事签署同意任职声明，确认不存在香港《公司条例》第156条规定的董事失格情形，包括未清偿破产债务、近5年曾犯与公司运营相关的欺诈类刑事罪行等。
3. 制备符合香港公司注册处格式要求的董事委任书，由公司授权签署人核对信息无误后签署确认。
4. 自董事委任生效日期起15个自然日内，将董事委任书连同已填妥的ND2A表格提交至香港公司注册处，可选择线上通过注册处“注册易”系统提交，或线下递交至注册处办事窗口。

根据香港公司注册处2025年1月1日生效的《政府规费表》，2025-2026年提交ND2A表格及董事委任书的法定费用为105港币，线上提交的处理周期为1-2个工作日，线下递交的处理周期为3-5个工作日，费用及周期以官方最新公布为准。

根据香港《公司条例》第162条规定，未在15个自然日的法定时限内提交董事委任书及相关申报材料的，公司及每名责任人员均可被处以最高5000港币的定额罚款，逾期超过6个月的，最高罚款可提升至10000港币。截至2026年4月，该处罚标准尚未调整，后续调整以官方通知为准。

实践中，若委任的董事为法人团体，需在董事委任书中额外标注法人团体的注册名称、注册编号、指定授权代表的个人身份信息，委任书需同时加盖法人团体公章及授权代表的个人签署。

若董事委任书需用于内地办理外商投资备案、银行开户等场景，需额外经香港中国委托公证人公证后，再转交相关使用部门，该要求依据司法部2023年12月28日发布的《香港委托公证人业务管理办法》执行。