港通智信专注离岸咨询服务

在加拿大做公证要带上什么资料需根据公证事项类型确定，所有材料需符合加拿大公证人协会2024年12月更新的《公证服务材料受理规范》要求，不符合规范的申请将不予受理。

个人类公证必备材料

根据加拿大司法部2025年1月发布的《民事公证服务指引》，个人办理出生、学历、无犯罪记录、授权委托等个人类公证，需携带以下材料：

1. 有效身份证明原件，包括加拿大签发的护照、枫叶卡、驾驶执照，非加拿大居民需携带本国护照及有效签证原件，身份证明需在有效期内，照片与本人一致无涂改。
2. 待公证文书原件，若为非英语/法语的外文材料，需同时提供加拿大翻译协会认证译员出具的双语翻译件，翻译件需附译员资质证明及签章。
3. 对应佐证材料，如办理无犯罪记录公证需携带当地警局出具的无犯罪记录证明原件，办理房产委托公证需携带房产证明原件，办理继承公证需携带被继承人死亡证明、亲属关系证明原件。

企业类公证必备材料

根据加拿大创新、科学与经济发展部（ISED）2025年3月更新的《商事公证受理规则》，企业办理主体资格、授权书、合同、财报等商事公证需携带以下材料：

1. 企业注册证明原件，包括联邦或省注册的营业执照、最新版本周年申报表，若为离岸公司办理在加使用的公证，需携带公司注册文件原件及加拿大税务署出具的经营状态证明。
2. 经办人身份证明原件，企业法定代表人亲自办理的需携带本人有效身份证件，委托经办人办理的需携带法定代表人签署的委托授权书原件及经办人身份证件。
3. 待公证商事文书原件，文书需无涂改，签署页需预留公证人签章位置，涉及多方签署的合同需提供已完成签署的原件，或所有签署方到场同步签署。

材料合规注意事项

需特别注意的是，截至2026年4月，加拿大所有省份均不接受电子身份证件的截图或打印件作为身份核验依据，必须携带实体原件。 实践中，若待公证文书需要后续办理海牙认证或领事认证，需在提交材料时提前告知公证人，公证人会在文书上加注对应认证识别码，无需额外携带材料，但处理时长会增加1-2个工作日。 根据加拿大各省公证监管条例，申请人提交材料不全的，公证人会出具材料补正通知书，申请人需在15个工作日内提交补正材料，逾期未提交的，申请自动作废，已缴纳的公证费不予退还。