港通智信专注离岸咨询服务

香港注销公司清算报告是香港公司申请撤销注册阶段必须提交的法定核心文件，所有拟注销的香港有限公司均需按官方要求完成编制及备案。根据香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年11月29日发布的《撤销注册公司合规指引（2026版）》，未提交合规清算报告的注销申请将直接被驳回。

根据香港会计师公会2025年1月发布的《清算报告编制执业准则》，不同规模的公司对应不同的清算人资质要求。注册资本100万港币以下的休眠公司，可由无破产记录的香港本地居留权董事担任清算人；注册资本超过100万港币或有存续运营记录的公司，必须由香港执业会计师担任清算人。

香港注销公司清算报告编制及备案需按法定流程完成：

1. 清算人就任后15日内，需向香港公司注册处提交《清算人委任通知书（NDR2）》完成备案
2. 梳理公司成立至清算日的所有财务记录、税务申报记录、商业登记证缴费记录，确认无未结清税费、债务及法律程序
3. 处置公司剩余资产，若有剩余利润需完成利得税申报及完税，若为负资产需取得所有债权人的豁免债务书面声明
4. 编制清算报告，由清算人及所有董事签署确认，附相关完税证明、债务清偿证明材料
5. 将清算报告提交至香港税务局，申请出具《不反对撤销注册通知书》，审核通过后可进入后续注销公示环节

2025-2026年香港注销公司清算报告相关行政费用，根据香港公司注册处2025年3月公布的行政费用清单，清算人委任备案费为140港币，清算报告核数费用区间为1200-8000港币，具体金额与公司营收规模、财务记录完整度挂钩，以官方最新公布为准。

不同类型香港公司的清算报告要求差异如下：

部分跨境从业者认为零申报的休眠公司无需出具清算报告，根据2026版香港公司注册处撤销注册指引，无论公司是否开展实际运营，申请注销前均需提交清算报告，休眠公司需出具明确标注“无资产、无负债、无未结法律程序”的清算报告，否则税务局将拒绝出具不反对撤销注册通知书。

若清算报告存在虚假陈述、隐瞒未结清债务的情况，根据香港《公司条例》第622章（2024年修订版），清算人及签署报告的董事可被处以最高50万港币罚款及2年监禁，公司撤销注册申请将被永久计入不良记录，后续董事申请注册新香港公司将受限制。截至2026年4月，该处罚条款尚未调整，后续调整以官方通知为准。

清算报告出具后需在1个月内提交至香港税务局，若超出有效期需重新编制财务数据及清算文件，避免因材料过期导致注销流程受阻。