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香港公司的股东、董事、公司秘书等人员的备案信息属于法定公开信息，可通过香港公司注册处官方渠道申请查询。相关查询规则以香港《公司条例》及注册处公开政策为依据，所有查询结果具备法定效力。

法规依据

根据香港《公司条例》（第622章）第47条规定，所有在香港注册成立的有限公司、无限公司及担保有限公司，必须将股东持股信息、董事任免信息、公司秘书任职信息提交至香港公司注册处备案，相关信息纳入公众查册范畴。 截至2026年4月，该条例暂无修订计划，所有备案信息的存储、公开、调取规则均按2024年7月香港公司注册处发布的《公众查册服务运营规范》执行。

官方查册流程

查询香港公司股东董事信息需通过香港公司注册处官方的“公司注册处综合信息系统（ICRIS）”提交申请，具体流程如下：

1. 完成系统实名认证，个人用户需上传香港身份证、港澳通行证或护照原件扫描件，企业用户需上传有效期内的商业登记证明文件，认证审核周期为1个工作日。
2. 输入目标公司的中文全称、英文全称或唯一公司编号，精准匹配目标主体，避免重名公司导致的查询误差。
3. 选择需调取的信息类目，可选类目包括董事任职信息、股东持股信息、公司注册地址信息、商业登记状态信息四类。
4. 支付对应查册费用，2025-2026年单份董事任职信息查册费为12港元，单份股东持股信息查册费为28港元，费用标准来源为香港公司注册处2024年12月发布的《2025-2026年度公共服务收费调整公告》，实际费用以官方最新公布为准。
5. 电子证明文件可在支付完成后15分钟内下载，如需加盖注册处公章的纸质证明文件，可选择线下窗口领取或挂号信邮寄，办理周期为1-3个工作日。逾期15个工作日未领取的纸质文件将被系统自动销毁，已支付费用不予退还。

查册权限范围

不同主体的可查询信息范围存在明确限制，具体规则如下：

实践中存在的常见认知误区为：已注销的香港公司无法查询股东董事信息。根据香港公司注册处规定，已注销、已解散的公司备案信息将永久存储在系统中，可正常申请查询，仅处于清盘程序中的公司相关信息需额外提交清盘人授权文件方可调取。

查册效力说明

根据香港《证据条例》（第8章）第20条，及香港律政司2024年9月发布的《商业证据采信指引更新》，从香港公司注册处官方渠道获取的股东董事信息文件，可直接作为香港司法程序中的有效证据。该文件经海牙公证后，可在全球所有海牙成员国作为商业证据使用，无需额外办理领事认证。 根据香港《个人资料（私隐）条例》规定，通过查册获取的股东董事信息仅可用于合法商业用途或司法用途，不得用于电信诈骗、骚扰等非法用途，违规使用者最高可处100万港元罚款及5年监禁。