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香港董事登记册是香港本地注册有限公司必须备存的法定文件，用于记载公司董事的完整任职信息，是香港《公司条例》（第622章）明确要求的合规资料。根据香港公司注册处2024年11月发布的《公司条例（修订）实施指引》，所有在册香港公司需实时更新香港董事登记册内容，确保信息与实际任职情况一致。

香港董事登记册需记载的核心信息包括：自然人董事的姓名、曾用名（如有）、通常居住地址、身份证件号码、委任及卸任日期；法人董事的注册编号、注册地址、委任及卸任日期。2025-2026年香港董事登记册暂未新增必填字段，首次备存香港董事登记册无行政费用，变更登记提交的N2A表格官方费用为140港元，数据来源为香港公司注册处2025年1月公布的行政费用表，具体以官方最新公布为准。

根据香港公司注册处2026年2月更新的合规指引，香港董事登记册可存放在公司注册地址，或香港境内任意指定的存管地址，香港董事登记册存管地址变更需在15日内提交N13表格告知注册处。截至2026年4月，尚未开放香港境外地址作为香港董事登记册存管地点的相关政策，后续调整以官方通知为准。

香港董事登记册变更流程如下：

1. 公司形成董事变更的有效董事会决议，或收到董事提交的书面辞任通知，确认变更事项符合香港董事登记册的更新要求。
2. 于变更发生后15日内，填写指定的N2A表格，由公司获授权的董事或公司秘书签署确认，确保内容与香港董事登记册拟更新信息一致。
3. 线上通过注册处“注册易”平台提交扫描件，或线下递交至注册处办事窗口完成香港董事登记册变更备案提交。
4. 注册处审核通过后，同步更新公众查册系统的董事信息，公司同步更新内部留存的香港董事登记册内容。

香港董事登记册变更的办理周期，线上提交的审核周期为1-2个工作日，线下提交为3-5个工作日，数据来源为香港公司注册处2026年3月公布的办事时效说明。若提交资料存在遗漏或不符合规范，注册处会一次性告知补正要求，补正后重新计算香港董事登记册的变更审核时效。

根据《公司条例》第622章第158条，未按时更新香港董事登记册或未按要求备存香港董事登记册的，公司及每名责任人员可被处以最高5万港元的罚款，逾期持续的每日加征2000港元失责罚款。2024年修订后的条例新增了对多次失责的董事禁止担任香港公司管理职务的处罚条款，最高禁任期限为5年。

实践中，部分公司会将香港董事登记册与重要控制人登记册合并存管，两项文件的存管要求一致，可同时向注册处申请地址变更备案。只有符合资质的执法机构、公司成员及持有公司书面授权的第三方，可申请查阅完整未脱敏的香港董事登记册内容，公众常规查册仅可获取董事姓名、委任日期等公开脱敏信息。