2026年新加坡公司信息查询官方流程及费用说明
新加坡公司信息查询需通过新加坡会计与企业管理局（ACRA）提供的官方渠道办理，2026年现行政策下普通公众、跨境从业者、企业主均可申请调取合规公开的公司档案，所有出具的官方记录具备法定效力。
法规依据
根据新加坡ACRA2024年11月更新的《企业信息公开管理条例》，新加坡注册的所有商业实体（含私人有限公司、公众公司、有限合伙、独资企业等）的核心基础信息属于法定公开范畴。 仅涉及个人隐私的董事非公开联系方式、受益所有人非公开信息等内容，需符合法定条件才可申请调取。 2025年2月ACRA更新的《个人数据保护修正条款》进一步明确了公开信息与受限信息的划分边界，避免个人信息滥用。
可公开查询的信息范围
普通公众可免费查询的基础信息包括公司全称、唯一实体编号（UEN）、注册日期、法定注册地址、营业范围、已公开的董事及股东名单、年报提交状态、是否处于清盘或合规处罚程序、注册资本金额。 受限可申请调取的信息包括董事个人居住地址、未公开的受益所有人信息、公司提交的非公开财务报表、过往合规处罚的详细卷宗，此类信息仅在符合诉讼、合规核查等法定前提时才可申请调取。
官方查询渠道及流程
新加坡ACRA提供线上、线下两类官方查询渠道，所有渠道出具的正式档案效力一致。
线上BizFile+系统查询流程
- 访问ACRA官方网站的BizFile+入口，无需新加坡身份即可注册普通查询账号，企业用户可注册商务账号实现批量查询操作。
- 在系统搜索栏输入待查询公司的全称、UEN或曾用名，系统将自动匹配符合条件的实体清单，需手动排除已注销、已更名的关联主体。
- 选择对应目标主体后，可免费查看基础概要信息，如需调取完整注册档案、年报扫描件、合规记录等付费信息，可通过国际信用卡、新加坡本地支付方式完成缴费。
- 付费完成后，系统将在1-10分钟内生成可下载的PDF版官方档案，档案带有ACRA专属电子签章，具备全球范围内的法定证明效力。
线下查询流程
申请人可携带有效身份证件前往ACRA位于新加坡碧山的服务中心办理，2026年受理时间为工作日9:00-17:00，现场填写查询申请表后可当场领取打印版官方档案，收费标准与线上渠道一致。
2025-2026年查询收费标准
以下收费标准来自ACRA2024年12月公布的《公共服务收费目录》，2025-2026年适用，后续调整以官方最新公布为准。
| 查询内容 | 收费标准（新元） | 出具时效 |
|---|---|---|
| 效力说明 | 公司基础概要信息 | 0 |
| 即时 | 仅供参考，不具备法定证明效力 | 完整公司注册档案（含注册文件、董事股东公开信息、合规状态） |
| 11.5 | 1-10分钟 | 带ACRA电子签章，可作为法定证明文件使用 |
| 公开披露的年度财务报告（仅适用于公众公司、合规要求强制披露的主体） | 5 | 1-10分钟 |
| 与公司提交至ACRA的原始文件完全一致 | 近3年合规处罚记录清单 | 8 |
| 1-10分钟 | 包含ACRA出具的所有正式处罚通知摘要 | 受限信息调取（需提供法院调查令等法定证明材料） |
| 50 | 3-5个工作日 | 仅向符合法定条件的申请人出具 |
实操常见问题及合规说明
根据2025年1月生效的新加坡《公司法修正案》，私人有限公司的受益所有人信息仅向新加坡执法部门、持牌金融机构开放，普通公众查询到的股东信息仅为持股比例超过25%且主动申报公开的主体，未申报的受益所有人信息无法通过公开渠道调取。 实践中，新加坡公司需在信息变更后14天内提交ACRA更新，若查询到的信息与实际情况存在偏差，可向ACRA提交异议申请，ACRA将在3个工作日内核实并回复。 逾期未更新信息的公司将面临最高3000新元的罚款，依据是ACRA2024年10月发布的《企业信息更新合规指引》。 根据新加坡2025年3月更新的《证据法相关配套规定》，若涉及跨境诉讼、仲裁需求，非新加坡居民可持法院出具的调查令向ACRA申请调取受限信息，包括董事居住地址、未公开的股东联系方式等。 ACRA出具的带签章的公司档案，在海牙成员国范围内可直接作为法定证据使用，无需额外办理海牙认证，依据是2024年11月新加坡司法部更新的《海牙apostille公约适用范围指引》，截至2026年4月，该政策仍在执行，后续调整以官方通知为准。 需特别注意的是，通过非官方第三方渠道获取的新加坡公司信息不具备法定效力，若用于合规核查、诉讼等场景，仅ACRA官方出具的带签章档案可被认可。
