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一、香港公司注销费用的法定构成

香港公司注销费用由法定政府收费、合规性补报支出两部分构成，具体总金额取决于公司的合规状态。

1.1 政府法定收费

根据香港公司注册处2025年12月18日发布的《公司（费用）规例》更新公告，

2025-2026年不营运私人公司撤销注册的法定申请费为420港元。

该费用为香港政府统一收取的行政成本，无差异化标准，后续调整以官方最新公布为准。

若公司存在未结清的商业登记证费用，根据香港税务局2026年1月5日公告，

2025/26课税年度商业登记证年费为2000港元，逾期未换领需缴纳最高每年3000港元的罚款。

1.2 合规性补报支出

根据香港税务局2026年1月更新的《税务条例》第71条，公司存在未申报税务报表的，需先完成补报。

若有欠缴税款，需按欠缴税额每日0.03%的标准缴纳滞纳金，无最高限额。

存续期间有正常营运的公司，需在注销前完成最后一期结业审计。

根据香港会计师公会2026年发布的《小型实体审计准则指引》，结业审计参考费用区间为3000-12000港元，

具体金额取决于公司存续期间的营收规模、账务复杂度，无统一政府定价。

若公司有雇佣记录，需先结清所有员工的强积金供款，根据香港强积金管理局2026年1月公告，

欠缴强积金需补缴本金及最高为欠缴金额5%的附加费，取得结清证明后方可申请注销。

二、香港公司注销的前置条件

根据香港《公司条例》第751条（2026年1月注册处更新版本），申请注销的公司需满足全部以下条件：

• 所有股东均签署书面文件同意注销申请
• 公司已停止营运超过3个月，或从未开展任何营运活动
• 公司无未偿还债务、无未了结的诉讼或仲裁案件
• 公司名下无未处置的固定资产、知识产权或银行账户余额
• 公司已取得香港税务局发出的《不反对撤销注册通知书》

未满足上述条件的注销申请会被注册处直接驳回，已缴纳的申请费用不予退还。

三、香港公司注销的完整流程

1. 办结所有未完成的合规义务：包括补做逾期的周年申报表、税务申报表，缴纳所有欠缴的政府费用、税款、滞纳金，结清所有外部债务，处置公司名下全部资产。
2. 向香港税务局提交《不反对撤销注册申请书》（表格IR1263），税务局核查公司税务状态无异常的，会在21-30个工作日内发出《不反对撤销注册通知书》，该通知书有效期为6个月，逾期需重新申请。（来源：ird.gov.hk 2026年2月更新的办事指南）
3. 在取得不反对通知书后3个月内，向香港公司注册处提交《撤销注册申请书》（表格NR1），同时缴纳420港元的法定申请费。
4. 公司注册处收到申请材料并审核通过后，会在香港宪报发布第一次注销公告，公告期为3个月，期间若有利害关系人提出异议，注册处会暂停注销流程，通知申请人处理异议后再重启审批。
5. 公告期内无有效异议的，注册处会发布第二次宪报公告，正式宣告公司解散，香港公司注销流程全部完成。

根据香港公司注册处2026年1月更新的办事指南，整个注销周期从提交注册处申请到完成，一般为6-8个月，具体以官方审批进度为准。

四、香港公司注销所需材料

根据香港公司注册处2026年1月发布的官方材料清单，申请注销需提交以下文件：

• 经所有董事签署确认的《撤销注册申请书》（表格NR1）
• 香港税务局发出的《不反对撤销注册通知书》原件
• 所有股东签署的同意注销的股东会决议文件
• 公司董事签署的无未偿还债务、无未了结诉讼的声明文件
• 公司最新的商业登记证复印件、公司注册证书复印件
• 若公司设有分公司，需额外提交分公司的注销完成证明文件
• 若公司有雇佣记录，需提交强积金管理局发出的供款结清证明

所有提交的文件需使用英文或中文繁体，中文简体文件需额外提供经香港注册公证人认证的翻译件。

五、香港公司注销的常见认知误区

5.1 逾期不年审不注销不会产生额外成本

根据香港《公司条例》第108条（2026年更新版本），公司逾期提交周年申报表的，罚款从870港元到3480港元不等，

逾期超过1年的，最高罚款可达50000港元，同时董事可能被列入香港入境黑名单，限制入境香港。

若公司连续3年未提交年审，注册处会对公司启动强制除名程序，公司名下所有资产会被充公归香港政府所有，

包括银行存款、房产、知识产权等，相关责任人的信用记录也会受到影响。

5.2 所有公司注销都需要做结业审计

根据香港税务局2026年2月发布的注销指引，从未开展营运、无任何银行流水、无资产负债的休眠公司，

申请注销时无需提交结业审计报告，仅需提交董事签署的休眠声明即可。

只有存续期间有正常营运、产生过营收或支出的公司，才需要在注销前完成最后一期结业审计，提交税务局核查。

5.3 公司注销后所有责任自动消除

根据香港《公司条例》第765条（2026年更新版本），公司注销后若发现其存续期间存在偷税漏税、未偿还债务的情况，

相关董事、股东仍需承担对应的民事或刑事责任，民事责任追溯期最长为7年，涉及刑事犯罪的追溯期不受限制。

六、香港与其他离岸属地注销的费用对比

上述费用仅为各属地政府收取的法定申请费，不包含合规补报、审计等额外支出，具体金额以各属地官方最新公布为准。