香港公司自行注销办理指南 流程费用材料及合规要求

一、自行注销的适用前提与禁止情形

香港公司自己去注销的操作依据为香港《公司条例》（第622章）2026年修订版，及香港公司注册处（cr.gov.hk）2026年2月发布的《申请撤销注册私人公司工作指引》。

1. 适用前提

申请自行注销的公司需同时满足以下全部条件：

• 公司所有股东均签署书面同意书，确认同意撤销公司注册
• 公司未处于运营状态，或已停止所有业务运作满3个月及以上
• 公司无未偿还的各类债务，包括政府税费、商业欠款、银行贷款等
• 公司无未办结的司法程序、仲裁程序，也无作为当事人的未结政府调查
• 公司名下未持有任何香港境内外的不动产、动产等资产，所有资产已完成清算分配
• 公司已完成所有过往年度的合规义务，包括年审申报、税表提交、税款缴纳等

2. 禁止情形

根据香港公司注册处2026年指引，存在以下任一情形的公司不得申请自行注销：

• 有未向香港税务局清缴的利得税、薪俸税、商业登记费及对应滞纳金、罚款
• 有未提交的年度报税表、雇主报税表、年度申报表等法定文件
• 存在未了结的债权人追偿诉求，或已进入破产清算、强制清算程序
• 公司名称正处于异议程序，或涉及知识产权、品牌权属纠纷

二、自行注销的核心办理流程

香港公司自己去注销的所有流程均需由公司董事或持有全体股东授权书的股东亲自提交，所有签字文件需为原件签署的正本，不得使用电子签署副本（2026年最新政策要求）。

1. 清缴所有未完成的合规义务

   根据香港税务局（ird.gov.hk）2026年1月发布的《申请不反对撤销注册通知书指南》，申请前需先完成所有过往年度的年审申报，提交所有未提交的利得税表、薪俸税表，清缴所有税费、罚款、商业登记费。若公司有过运营记录，需提供最后一期审计报告及完税证明；若公司从未运营，可提交零申报税表及无运营声明。

2. 向香港税务局申请《不反对撤销注册通知书》

   填写税务局指定表格IR1263，由公司董事签署后，连同全体股东签署的注销同意书、最新商业登记证副本、完税证明材料，提交至香港税务局税务大楼收件窗口。2025-2026年该申请的官方费用为HKD240，以官方最新公布为准，来源为香港税务局2026年行政收费表。

   实践中，若公司无欠税欠表，税务局的审批周期为20-30个工作日，审批通过后将发出纸质版《不反对撤销注册通知书》，该通知书有效期为6个月，需在有效期内提交至公司注册处。

3. 向香港公司注册处提交撤销注册申请

   填写公司注册处指定表格NDR1，由公司董事签署后，连同《不反对撤销注册通知书》原件、全体股东签署的撤销注册特别决议、公司注册证书副本、公司无未偿还债务声明，提交至香港公司注册处金钟办事处收件窗口。2025-2026年该申请的官方费用为HKD420，以官方最新公布为准，来源为香港公司注册处2026年行政收费表。

4. 宪报公告与最终注销

   公司注册处受理申请后，将在15个工作日内于《香港特别行政区政府宪报》刊登第一次撤销注册公告，公告期为3个月。公告期内若没有任何第三方（包括债权人、利益相关方）提出异议，注册处将在公告期满后刊登第二次公告，正式宣告公司撤销注册，法人资格终止。

三、自行注销所需材料清单

香港公司自己去注销所需材料分为两个阶段，所有材料均需使用英文或中文繁体填写，简体中文材料需附带香港注册公证人的翻译公证。

1. 税务局申请阶段材料

• 税务局表格IR1263（原件，董事亲笔签署）
• 全体股东签署的同意注销书面决议（原件，需列明所有股东姓名、持股比例、同意注销的明确表述）
• 公司最新有效期内的商业登记证副本
• 所有未提交的年度税表（利得税表、薪俸税表）原件
• 所有税费、罚款、商业登记费的缴纳凭证副本
• 公司最后一期财务报表或审计报告（有运营记录的公司需提供）
• 公司无未结诉讼、无未偿还债务的董事声明（原件）

2. 注册处申请阶段材料

• 公司注册处表格NDR1（原件，董事亲笔签署）
• 香港税务局发出的《不反对撤销注册通知书》原件
• 公司注册证书副本、商业登记证副本
• 全体股东签署的撤销注册特别决议（原件，需符合公司章程约定的表决比例）
• 公司所有银行账户已注销的证明文件（如有开立过银行账户的需提供）
• 公司名下无任何资产的董事声明（原件）

四、自行注销的周期、费用与常见认知误区

1. 办理周期

根据香港公司注册处2026年发布的服务承诺，香港公司自己去注销的整体周期为6-8个月，具体细分如下：

• 税务局审批《不反对撤销注册通知书》：20-30个工作日（无欠税欠表的前提下）
• 注册处受理申请与第一次宪报公告：15个工作日
• 宪报异议公告期：3个月
• 第二次宪报公告与正式注销：10个工作日

若公司存在欠税欠表、材料不全等情况，审批周期将相应延长，最长可达12个月以上。

2. 办理费用

2025-2026年香港公司自己去注销的官方费用合计约HKD660，其中税务局申请费HKD240，注册处申请费HKD420，以上费用标准仅供参考，以香港税务局、公司注册处官方最新公布的收费表为准。

若公司存在未缴纳的年审罚款、税费罚款，需额外缴纳对应金额，罚款金额根据逾期时长计算，年审逾期1年以内罚款为HKD1050，逾期3年以上罚款最高可达HKD50000，来源为香港《公司条例》（第622章）2026年修订版的罚则条款。

3. 常见认知误区

• 误区一：公司无运营可直接申请注销，无需处理过往合规义务

  根据香港《公司条例》要求，即使公司从未开展运营，也需完成所有注册生效后的年度年审申报、税表提交，若存在逾期未交的情况，需先缴纳对应罚款，补完所有法定文件后才可提交注销申请。

• 误区二：公司注销后所有责任自动灭失

  根据2026年修订的《公司条例》第757条，公司注销后若发现存在注销前未披露的债务、违法经营行为，董事、股东仍需承担对应清偿责任或法律责任，追溯有效期为公司注销之日起5年。

• 误区三：公司银行账户无需注销可直接申请公司注销

  实践中，若公司名下有未注销的银行账户，银行在获知公司注销信息后，会将账户内剩余资金划转至香港政府库务署，账户持有人后续申请取回资金的流程耗时可达12个月以上，建议在提交注销申请前先完成所有银行账户的注销手续。

五、自行注销与强制除名的差异对比

若公司不再运营后不主动申请注销，也不按要求完成年审、报税义务，香港公司注册处将在逾期3年后对公司进行强制除名，二者的核心差异如下：

六、自行注销的特殊注意事项

若公司持有香港商标、专利等知识产权，需在提交注销申请前完成知识产权的转让手续，否则公司注销后，相关知识产权将作为无主资产归香港政府所有。

若公司有未结清的强积金供款、雇员薪酬，需在提交注销申请前完成全部款项的支付，否则香港劳工处将对注销申请提出异议，导致注销流程终止。

实践中，若公告期内有债权人提出有效异议，公司注册处将终止注销流程，公司需先解决与债权人的债务纠纷后，才可重新提交注销申请。