注册越南贸易公司政策要求、办理流程及实操指南
一、注册越南贸易公司的资质准入要求
注册越南公司做贸易公司需符合越南计划与投资部（MPI）2026年1月更新的《投资法实施细则》要求。
外资主体可申请注册100%持股的贸易类公司，仅部分受限品类需遵守外资持股比例限制。
根据MPI2026年2月发布的外资准入负面清单，粮食、原油、珍贵矿产的进出口业务，外资持股比例不得超过51%。
注册主体需满足以下基础条件：至少1名股东（自然人或企业均可，无国籍限制）、至少1名常驻越南的法定代表人。
法定代表人需持有越南合法居留身份，或可提供每年在越停留不少于180天的证明材料。
注册资本需符合贸易类业务最低要求，普通贸易公司最低注册资本约1亿越南盾（约合人民币3万元）。
涉及特殊品类贸易的，需按对应行业要求提高注册资本门槛，具体标准可查询MPI官方公示目录。
二、注册越南贸易公司的办理流程
所有注册流程均需通过MPI官方企业登记系统提交申请，2025-2026年全流程办理周期约15-30个工作日，以官方最新公布为准。
- 企业名称核名：提交3-5个备选名称至MPI系统核查，核查通过后名称有效期为30天，核名结果1-3个工作日出具。
- 申请投资登记证书（IRC）：提交股东资质、投资方案、地址证明等材料，MPI审批周期为7-15个工作日，符合条件的发放IRC。
- 申请企业登记证书（ERC）：IRC获批后提交企业章程、法定代表人身份证明等材料，审批周期为3-5个工作日，ERC为企业合法经营凭证。
- 办理配套登记手续：携带ERC至税务部门办理税务登记，至海关部门办理进出口权备案，至公安部门申请刻制企业公章。
- 特殊经营许可申请：涉及食品、化妆品、医药等品类贸易的，需至对应行业主管部门申请专项经营许可，审批周期约10-20个工作日。
三、注册越南贸易公司所需材料清单
所有境外出具的材料需经越南驻当地使领馆认证，中文材料需附带官方认可的越南语翻译件，来源越南司法部2026年3月更新的公证认证规则。
3.1 股东为境外企业需提交的材料
- 企业注册证书、章程的公证认证件
- 企业近1年的审计报告（资产总额不低于拟投资金额的2倍）
- 企业董事会关于投资越南公司的决议文件
- 企业法定代表人的身份证明文件及公证认证件
3.2 股东为境外自然人需提交的材料
- 个人护照的公证认证件
- 个人近6个月的银行流水证明（余额不低于拟出资额的1.5倍）
- 个人无犯罪记录证明的公证认证件
3.3 通用申请材料
- 越南注册地址的商用房产证明复印件、租赁合同原件
- 越南公司的章程草案（需符合越南《企业法》2026年修订版要求）
- 投资可行性研究报告（含业务范围、预计营收、用工计划等内容）
- 法定代表人的越南居留证明或停留承诺文件
四、2025-2026年注册越南贸易公司的相关费用标准
以下费用来源于越南财政部2025年12月发布的行政事业性收费目录，2026年全年执行，具体金额以官方最新公布为准。
| 费用项目 | 2025-2026年大致费用（人民币） | 备注 |
|---|---|---|
| 企业核名费 | 100-200元 | 按提交的备选名称数量核算 |
| IRC申请费 | 300-500元 | 普通贸易类标准，特殊行业上浮 |
| ERC申请费 | 200-400元 | 按注册资本的0.05%收取，最低200元 |
| 公证认证费 | 2000-8000元 | 按股东所属地不同存在差异 |
| 公章刻制费 | 150-300元 | 含公章、财务章、法人章共3枚 |
| 税务及海关登记费 | 200-300元 | 含进出口权备案费用 |
| 特殊经营许可申请费 | 500-2000元 | 仅涉及受限品类贸易的主体需缴纳 |
五、注册完成后的合规义务要求
注册越南贸易公司完成后需严格遵守越南财税、海关、工商等部门的监管要求，逾期违规将面临罚款、吊销执照等处罚。
5.1 工商年审要求
根据MPI2026年1月发布的企业年报管理规定，所有越南公司需在每年1月1日至3月31日期间提交年度经营报告。
逾期未提交的，将面临200-1000万越南盾（约合人民币600-3000元）的罚款，连续2年未提交的将被吊销ERC。
5.2 财税合规要求
根据越南财政部2026年税收政策公告，2025-2026年贸易类公司适用企业所得税税率为20%，增值税税率为10%。
符合小型微利企业认定标准的，可适用10%-15%的优惠企业所得税税率，认定标准可查询财政部官方网站。
公司需每月申报增值税，每季度申报预缴企业所得税，每年5月31日前完成上一年度企业所得税汇算清缴。
所有财务凭证、交易合同需留存至少5年，以备税务部门核查，逾期申报或偷税漏税的将面临应缴税额1-5倍的罚款。
5.3 海关合规要求
根据越南海关总局2026年2月发布的进出口企业管理规定，从事进出口贸易的公司需每月提交进出口货物申报单。
进出口商品的申报价格需符合海关估值要求，低报、瞒报价格的将面临货物扣押、罚款甚至禁止从业的处罚。
公司需留存所有进出口相关的提单、报关单、合同等单证至少5年，以备海关核查。
六、常见认知误区及实操注意事项
实践中多数申请人对越南贸易公司注册规则存在认知偏差，易引发合规风险，以下为高频误区说明。
6.1 注册资本相关误区
部分申请人认为越南公司注册资本无需实缴，该认知不符合越南《企业法》2026年修订版的要求。
贸易类公司注册资本需在ERC发放后90天内实缴至少25%，剩余部分需在3年内缴清，逾期未实缴的将面临罚款。
注册资本金额需匹配业务规模，若注册资本远低于预计年营收，将被税务部门列为重点监管对象。
6.2 地址相关误区
部分申请人使用住宅地址作为注册地址，该操作不符合MPI2026年企业登记地址要求。
贸易类公司注册地址必须为商用属性，需提供房产证明、租赁合同及房东的身份证明文件。
若注册地址与实际经营地址不一致，需在30天内至MPI办理地址变更登记，逾期将面临100-500万越南盾的罚款。
6.3 业务范围相关误区
部分申请人认为所有贸易品类均可100%外资持股，该认知不符合MPI2026年外资准入负面清单的要求。
涉及粮食、原油、珍贵矿产、新闻出版物等品类的进出口业务，外资持股比例不得超过51%，部分品类禁止外资进入。
申请人需提前核对拟经营品类的准入要求，若超出核准业务范围经营，将面临没收违法所得、吊销执照的处罚。
