在越南注册进出口公司合规要求及实操全指南

港通咨询小编整理更新时间：2026-07-02 12:07:45 本文章5人看过跳过文章，直接直接联系资深顾问!

在越南注册进出口公司是跨境贸易从业者布局东南亚市场的核心路径，所有注册流程需符合越南计划投资部2026年1月更新的《企业登记法实施细则》、越南海关总署2026年2月发布的《进出口经营权登记管理规定》要求。

一、注册前置资质要求

在越南注册进出口公司首先需要满足法定前置资质要求，所有要求均公开可查于越南计划投资部官方门户网站。

1.1 股东与法定代表人要求

根据2026年生效的越南《投资法》修订案，外资注册进出口公司允许100%外资持股，股东可为境外自然人或法人主体，无越南籍股东强制绑定要求。法定代表人至少设1名，无越南籍强制要求，若法定代表人长期不在越南境内，需指定1名持有越南长期居留许可的合规代表，负责对接政府部门相关事务。

1.2 注册地址要求

进出口公司注册地址必须为商业用途房产，不得使用住宅地址注册，需提供有效期不少于1年的租赁合同、业主持有的房产产权证明。若注册地址位于工业园区内，还需额外提供园区管理方出具的正式入驻证明。

1.3 注册资本要求

越南无进出口公司强制最低注册资本要求，注册资本金额需与企业预计经营规模匹配，实践中通常建议不低于10亿越南盾。资金到账期限最长不超过36个月，可分期实缴。该标准来自越南计划投资部2025年12月发布的《外资企业注册资本指引》，2025-2026年参考标准，以官方最新公布为准。

二、注册所需核心材料

在越南注册进出口公司需提前准备全套符合要求的申请材料，所有境外出具的材料需完成合规认证。

2.1 股东及核心人员材料

境外法人股东需提供注册证书、最近1个完整财年的审计报告，所有文件需办理公证认证，2026年越南司法部更新的《外国文书认证规则》明确，海牙认证成员国出具的文件可直接办理海牙认证，无需额外进行越南驻当地使领馆领事认证。境外自然人股东需提供护照复印件及公证文件。法定代表人需提供护照、越南居留许可（如有），合规代表需提供居留许可及授权书。

2.2 经营相关材料

需提交符合越南法律模板的公司章程，经营范围需明确标注“货物进出口、技术进出口”相关类目，类目需符合越南海关总署2026年2月更新的《禁止/限制进出口商品目录》，若涉及限制类商品经营，需提前申请对应专项经营许可证。同时需提交注册地址租赁合同、产权证明文件。

2.3 进出口经营权专项材料

申请进出口经营权时，需额外提供企业银行基本户开户证明、企业登记证书复印件、经营场所实地核验证明，若涉及特殊类目进出口，需提供对应主管部门出具的经营许可文件。

三、在越南注册进出口公司完整办理流程

在越南注册进出口公司流程需严格按照越南官方要求的步骤执行，所有步骤均可通过越南国家企业登记线上 portal 提交申请，2026年系统升级后线下跑动次数缩减至2次以内。

企业名称核名：登录越南计划投资部国家企业登记 portal 提交3-5个备选名称，名称需符合越南企业命名规范，不得包含违反公序良俗、与已注册企业重名的内容，核名结果3个工作日内出具，该时效来自越南计划投资部2026年2月发布的政务服务效率升级公告。
提交企业注册申请：线上上传所有经公证认证的申请材料，填写企业经营范围、注册资本、股东信息等内容，审核周期为5个工作日，审核通过后可到当地计划投资局领取《企业登记证书》。
刻制公章并备案：领取营业执照后1个工作日内，到公安部门指定的公章刻制机构刻制企业公章、财务章、法定代表人章，刻制完成后公章信息自动同步至企业登记系统备案，无需单独提交备案申请。
办理税务登记：2026年新规实施后，税务登记与企业注册同步办理，领取营业执照后3个工作日内系统自动完成税务登记，企业需在10个工作日内到主管税务部门核定税种，进出口公司需额外核定增值税、企业所得税、进出口关税对应税目。
申请进出口经营权备案：向越南工贸部下属的进出口管理局提交《进出口经营备案申请表》、企业登记证书、税务登记证明等材料，审核周期3个工作日，通过后获得《进出口经营备案表》，该备案长期有效。
办理海关登记及电子口岸钥匙：向企业注册地所属海关提交进出口备案表、企业登记证书等材料，2个工作日内完成海关编码登记，申领电子海关钥匙（IC卡），完成后即可正常开展报关业务。
开设外汇结算账户：到越南境内具备外汇经营资质的银行开设基本账户及外汇结算账户，提交企业登记证书、进出口备案表、股东身份证明等材料，办理周期3-5个工作日，完成后可正常开展外汇收支业务。

在越南注册进出口公司办理周期在材料齐全、无整改需求的情况下，2025-2026年平均为18-25个工作日，数据来自越南工贸部2026年第一季度外资企业注册服务报告，以官方最新公布为准。

四、相关费用标准

在越南注册进出口公司的所有费用均有明确的官方收费标准，无隐形收费项目，标准来自越南计划投资部、海关总署2025年12月联合发布的《企业注册及进出口资质办理收费标准》，2025-2026年参考费用如下：

企业核名费为10万越南盾（约合人民币30元），企业登记证书办理费为20万越南盾（约合人民币60元），公章刻制及备案费为50-80万越南盾（约合人民币150-240元），进出口经营权备案费免费，海关登记及电子钥匙费为120-180万越南盾（约合人民币360-540元），银行开户费为0-300万越南盾（约合人民币0-900元，不同银行收费标准不同）。所有费用以官方最新公布为准。

若涉及食品、医疗器械、化妆品、濒危动植物等限制类商品进出口，需额外申请专项经营许可，费用根据类目不同有所差异，具体参考越南对应主管部门发布的许可收费标准。

五、注册完成后的合规要求

在越南注册进出口公司完成注册后，需严格遵守当地年审、税务、海关相关合规要求，避免产生处罚。

5.1 年审要求

每年1月1日至3月31日期间，企业需向越南计划投资部提交上一年度的企业年报，内容包括经营情况、财务报表、股东及人员变动情况等。逾期提交的企业将被处以100-300万越南盾的罚款，连续2年未提交年报的，将被依法吊销企业登记证书，该规定来自越南计划投资部2026年1月更新的《企业年报管理规定》。

5.2 税务申报要求

进出口公司需每月15日前申报上月增值税，每季度结束后20日内申报预缴企业所得税，每年5月31日前完成上一年度企业所得税汇算清缴。进出口货物关税需在报关时按照海关核定的税率足额缴纳。2025-2026年越南企业所得税标准税率为20%，进出口贸易增值税标准税率为10%，部分鼓励类进出口商品可享受0%增值税优惠，数据来自越南财政部2026年1月发布的《最新税率调整公告》，以官方最新公布为准。