越南公司信息查询全指南 官方渠道流程费用及材料要求

越南公司信息查询的法定主管部门为越南计划与投资部（MPI）下属的国家企业登记局，根据越南计划与投资部2026年1月发布的《企业登记信息公开管理细则》，所有在越南注册的内资、外资、合资公司的登记信息均需纳入国家企业登记统一数据库，向社会公众开放合规查询，查询结果可用于商务合作资质核验、司法诉讼举证、跨境投资背景调查等场景。

一、越南公司信息查询的法定开放范围

1.1 公开可查询的信息类目

根据2026年1月越南国家企业登记局发布的《企业登记信息公开目录》，无需获得目标公司授权即可公开查询的信息包括：公司基本注册信息（越南语官方名称、英语注册名称、注册编号、成立日期、注册地址、经营范围、法定代表人姓名），存续经营状态（存续、注销、吊销、清算中、停业整顿），注册资本登记金额及实缴到位情况，非上市公司的股东姓名/名称及持股比例，董事、监事、高级管理人员的任职信息，最近3年提交的企业年报摘要，工商类行政处罚记录，经营异常名录列入及移出记录。

1.2 非公开信息的查询要求

涉及公司商业秘密的信息不属于公开查询范围，包括公司银行账户信息、税务申报明细、员工薪酬数据、未公开的商业合同内容、核心技术相关登记信息等。该类信息仅可由三类主体申请查询：一是越南司法机关、行政监管部门持公务文书申请查询；二是目标公司的法定代表人、授权股东持公司公章及身份证明申请查询；三是委托执业律师持律所介绍信、当事人授权文件及法院立案证明申请查询。

二、越南公司信息查询的官方渠道

2.1 国家企业登记局线上查询系统

越南国家企业登记局官方查询平台为dangkydoanhnghiep.gov.vn，2026年2月完成系统升级，新增中文简易操作界面，支持个人及企业用户注册使用。中国大陆地区访问该平台可能存在网络限制，可通过越南本地网络或合规跨境网络访问。线上系统支持7*24小时提交查询申请，审核及出件时间为法定工作日的工作时段。

2.2 线下登记窗口查询

越南国家企业登记局在河内市、胡志明市设有中央级线下查询窗口，全国63个省、直辖市的投资计划局均设有省级企业信息查询窗口，可受理全国范围内的越南公司信息查询申请。线下窗口工作时间为周一至周五的8:00-17:00，法定节假日休息。

2.3 越南驻外使领馆商务处核验通道

根据2026年3月越南外交部与计划与投资部联合发布的《境外企业信息核验协作规则》，境外申请人如需核验越南公司信息的法律效力，可向越南驻当地的使领馆商务处提交申请，由商务处转至越南国家企业登记局出具官方证明文件，该渠道出具的文件可直接在申请国使用，无需额外办理领事认证。

三、越南公司信息查询的办理流程

3.1 线上自主查询流程

1. 登录越南国家企业登记局官方查询平台，选择对应语言版本，完成个人或企业账号实名认证，实名认证需提交申请人的身份证明文件扫描件。
2. 在搜索框输入待查询公司的注册编号、越南语官方全称或法定代表人姓名，如仅输入关键词需匹配度不低于85%才可显示对应结果，如使用中文翻译名称查询需先核实对应的官方越南语名称。
3. 选择目标公司条目，勾选需要查询的信息类目，普通基本信息可直接免费预览，如需下载加盖电子公章的官方证明文件，需填写查询用途并提交审核。
4. 平台审核时间为1个工作日，审核通过后发送缴费通知至申请人注册邮箱，完成缴费后即可下载PDF版官方证明文件。根据2026年越南司法部《电子文书效力认定规则》，该电子文件具备与纸质文件同等的法律效力，可直接用于司法诉讼、商务合作核验等场景。

3.2 线下窗口查询流程

1. 前往越南国家企业登记局或对应省级投资计划局的企业信息查询窗口，领取并填写《企业信息查询申请表》，明确查询用途、所需信息类目及出件形式。
2. 提交申请人身份证明材料，个人查询需提交护照原件及复印件，企业查询需提交营业执照复印件、查询授权书、经办人身份证明原件及复印件。
3. 窗口工作人员核验材料无误后，出具缴费通知单，申请人到指定收费窗口缴纳对应查询费用。
4. 普通基本信息查询当场可出具口头或纸质预览结果，如需加盖公章的正式纸质证明文件，需等待1-3个工作日，可选择现场领取或邮寄到越南境内地址，邮寄费用由申请人自行承担。

四、越南公司信息查询的费用及办理周期

以下费用及周期标准来源于越南国家企业登记局2025年12月发布的《公共服务收费标准》，为2025-2026年的执行范围，具体金额以官方最新公布为准。

上述费用不含国际邮寄费用，如需将证明文件邮寄至越南境外地址，需额外支付对应快递公司的国际快递费用，邮寄周期以快递公司公布的时效为准。

五、越南公司信息查询的材料要求

5.1 个人查询材料

个人申请查询公开类越南公司信息，线上办理需提交护照或其他有效身份证件的扫描件，填写查询用途；线下办理需提交护照或有效身份证件的原件及复印件，现场签署查询用途承诺书。如申请查询非公开类信息，需额外提交目标公司出具的授权书或司法机关出具的相关证明文件。

5.2 企业查询材料

企业申请查询公开类越南公司信息，线上办理需提交企业营业执照扫描件、查询授权书（加盖企业公章）、经办人身份证件扫描件；线下办理需提交上述材料的原件供窗口核验，复印件留存归档。如申请批量查询超过20家公司的信息，需额外提交企业开展相关商务活动的证明材料，如合作意向书、项目招标公告等。

5.3 特殊场景查询材料

司法机关、行政监管部门申请查询的，需出具公务介绍信、经办人工作证件；执业律师申请查询非公开信息的，需出具律师执业证书、律所介绍信、当事人授权文件、法院立案证明；继承人申请查询已注销公司相关信息的，需出具继承关系证明、被继承人死亡证明、与查询事项相关的权利证明文件。

六、常见认知误区与合规提示

根据2026年越南国家企业登记局发布的《企业信息查询常见问题解答》，公众查询越南公司信息时存在多个普遍认知误区，需特别留意。第一类误区为认为非官方平台发布的越南公司信息具备法律效力，实际上所有非官方渠道发布的信息仅作参考，如需用于合规核验、司法举证等场景，必须通过官方渠道获取加盖公章的正式证明文件。

第二类误区为认为所有越南公司的股东信息均可公开查询，实际上越南上市公司的股东信息仅披露前10大股东，持股比例低于5%的中小股东信息不对外公开，涉及国家安全的特殊行业公司（如军工、重点能源、通信基础设施类公司）的股东及董监高信息均不予公开。

第三类误区为认为查询越南公司信息无需明确用途，根据2026年《企业登记信息公开管理细则》，申请人需如实填写查询用途，不得将查询获得的信息用于非法用途，包括但不限于倒卖公民或企业信息、骚扰公司法定代表人及员工、用于不正当竞争，违反者将被处以1000万-5000万越南盾（约合人民币3000-15000元）的行政罚款，情节严重的将依法追究刑事责任。

此外需注意，越南国家企业登记局的线上系统数据更新存在7-15天的延迟，如查询到公司处于异常状态，建议通过线下窗口申请最新的状态证明，避免因系统数据延迟产生误判。如申请查询的公司名称为中文或英语翻译名称，需先通过越南知识产权局的商标登记系统或官方发布的企业名录核实对应的越南语官方名称，避免因名称匹配度不足导致查询不到对应结果。