在香港，公司注册和管理程序相对简便，吸引了许多国内外企业在这里设立分支机构或子公司。然而，随着业务的发展和公司规模的扩大，有时候公司可能需要增加董事来更好地管理和运营业务。那么，当香港公司需要增加董事时，需要提交哪些表格呢？本文将为您详细解答。

根据香港公司条例，当公司决定增加董事时，需要向香港公司注册处提交一系列的文件和表格。以下是您需要准备的文件和表格清单：

1. 这是一份公司注册处的表格，用于申请增加董事。在填写表格时，您需要提供公司的基本信息，包括公司名称、注册号码、注册地址等。

2. 这是一份董事任命表格，用于记录新任董事的个人信息。您需要提供董事的姓名、身份证件号码、国籍、住址等详细信息。

3. 这是一份董事同意书，用于确认新任董事接受董事职位并同意履行相关职责。董事需要在同意书上签字，并提供身份证明文件的复印件。

4. 如果新任董事的增加导致公司章程需要进行修订，您还需要准备一份修订后的公司章程，并提交给公司注册处。

5. 董事会决议是公司董事会就增加董事事宜所做的正式决定。您需要准备一份董事会决议，并在决议中详细说明增加董事的原因和决定。

除了上述文件和表格，您还需要支付一定的费用。根据香港公司注册处的规定，增加董事的费用为港币1,720元。此外，如果您需要加急处理，还需要额外支付加急费用。

在提交文件和表格之前，建议您仔细检查所有信息的准确性和完整性。任何错误或遗漏可能会延误审批过程。如果您对填写表格或准备文件有任何疑问，建议您咨询专业的注册代理机构或律师。

一旦您提交了所有必要的文件和表格，并支付了相关费用，香港公司注册处将会审核您的申请。通常情况下，审核过程需要5个工作日。如果您的申请被批准，新任董事将被正式注册并获得董事资格。

总结起来，当香港公司需要增加董事时，需要提交公司注册处表格NNC1、董事任命表格NNC2、董事同意书、公司章程修订（如果需要）以及董事会决议。此外，您还需要支付相应的费用。为了确保申请顺利进行，请务必准确填写表格和准备文件，并在提交之前进行仔细检查。如有需要，您可以咨询专业的注册代理机构或律师以获取帮助。

希望本文对您了解香港公司增加董事的相关表格和手续有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的咨询，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持。