在全球化的商业环境中，越来越多的企业选择在香港注册公司，以便利用其优越的商业环境和税收政策。苏州作为中国的经济中心之一，也吸引了众多企业希望在这里注册香港公司并开展业务。本文将介绍在苏州注册香港公司并设置电子邮件的步骤和要点。

一、选择合适的注册机构

在苏州注册香港公司，首先需要选择一家合适的注册机构。注册机构将协助您完成公司注册、做账、审计、商标、公证等相关业务。在选择注册机构时，应考虑其专业性、信誉度和服务质量。可以通过咨询其他企业的经验或在互联网上查找相关信息来进行评估和选择。

二、准备注册所需材料

在注册香港公司之前，您需要准备一些必要的材料。这些材料通常包括：

1. 公司名称：您需要选择一个合适的公司名称，并确保其在香港是唯一的。

2. 公司地址：您需要提供一个在香港的办公地址，这可以是一个实际的办公室或一个虚拟办公室。

3. 股东和董事信息：您需要提供公司的股东和董事的个人信息，包括姓名、地址、国籍等。

4. 公司章程：您需要准备一份公司章程，其中包括公司的经营范围、股东权益、董事职责等。

5. 公司银行账户：您需要选择一家合适的银行，并开立一个公司银行账户。

三、提交注册申请

一旦准备好了所需的材料，您可以将注册申请提交给注册机构。注册机构将帮助您填写申请表格，并确保所有必要的信息都被正确地填写和提交。通常，注册申请的审批过程需要一定的时间，具体时间取决于相关部门的工作效率。

四、设置电子邮件

在注册香港公司后，您可以设置公司的电子邮件。电子邮件是现代商业中不可或缺的沟通工具，可以帮助您与客户、供应商和合作伙伴保持联系。以下是设置电子邮件的步骤：

1. 选择电子邮件服务提供商：您可以选择一家可靠的电子邮件服务提供商，如Google、Microsoft等。

2. 注册域名：您需要注册一个域名，这将成为您公司电子邮件的后缀。例如，您可以注册一个以公司名称为后缀的域名。

3. 设置电子邮件账户：一旦注册了域名，您可以设置公司的电子邮件账户。这通常需要在电子邮件服务提供商的网站上进行设置。

4. 配置电子邮件客户端：您可以使用电子邮件客户端（如Outlook、Thunderbird等）来管理和发送电子邮件。您需要根据提供商的指示配置客户端。

五、维护和管理公司

注册香港公司并设置电子邮件后，您需要维护和管理公司的日常运营。这包括做账、审计、商标注册、公证等方面的工作。您可以委托注册机构或其他专业机构来处理这些事务，以确保公司的合规性和顺利运营。

总结：

在苏州注册香港公司并设置电子邮件是一个相对简单的过程，但仍需要一定的专业知识和经验。选择合适的注册机构和电子邮件服务提供商，准备必要的材料，并遵循相关的步骤和要求，将有助于您顺利完成注册和设置电子邮件的过程。通过注册香港公司，您可以在全球范围内开展业务，并享受香港独特的商业优势和便利。