在香港，公司更换董事是一项常见的业务活动。当公司需要更换现有董事或增加新的董事时，必须按照相关法规和程序提交一系列文件。本文将介绍香港公司更换董事所需提交的文件。

首先，公司需要准备的文件包括：

1. 董事会决议书：公司董事会应召开会议，通过一份正式的董事会决议书，确认更换董事的决定。决议书应包括更换董事的原因、新任董事的姓名和个人资料，以及其他相关细节。

2. 新任董事的个人资料：公司需要收集新任董事的个人资料，包括姓名、身份证明文件、住址证明、联系方式等。这些资料将用于后续的注册和备案程序。

3. 董事变更表格：香港公司注册处要求公司填写董事变更表格，详细列出原有董事和新任董事的个人资料。该表格还需要包括公司的注册号码、名称和地址等基本信息。

4. 公司章程的更新：如果公司章程中涉及董事的任命程序和要求，公司需要相应地更新公司章程。这样可以确保公司章程与实际情况保持一致。

5. 公司注册处的申请表格：公司需要填写公司注册处提供的董事更换申请表格。该表格包括公司的基本信息、董事的个人资料和其他相关细节。

除了上述文件，公司还需要注意以下几点：

1. 时间限制：根据香港公司法规定，公司必须在董事更换后的14天内向公司注册处提交相关文件。逾期未提交可能会导致罚款或其他法律后果。

2. 公司注册处的费用：公司更换董事需要支付一定的注册处费用。费用的具体金额取决于公司注册处的要求和程序。

3. 其他可能需要的文件：根据具体情况，公司可能需要提供其他文件，例如董事的执照副本、股东会议决议书等。公司应根据实际情况咨询专业的咨询顾问或律师，以确保所有文件的准备和提交符合法规要求。

总结起来，香港公司更换董事需要提交的文件包括董事会决议书、新任董事的个人资料、董事变更表格、公司章程的更新和公司注册处的申请表格等。公司在准备和提交文件时应注意时间限制、注册处费用以及可能需要的其他文件。为确保一切顺利进行，公司可以寻求专业的咨询顾问或律师的帮助。