在香港，公司变更董事是一项常见的业务活动。当公司需要更换或增加董事时，必须按照相关法规和程序提交一系列的资料。本文将介绍香港公司变更董事所需提交的资料，帮助企业了解并顺利完成这一过程。

一、董事变更的法律要求

根据香港《公司条例》的规定，公司必须在董事变更后的14天内向香港公司注册处提交相关文件。否则，公司可能会面临罚款或其他法律后果。因此，了解并遵守法律要求是非常重要的。

二、董事变更所需的资料

1. 公司注册处表格

在进行董事变更时，公司需要填写并提交相应的表格。根据不同情况，可能需要使用不同的表格，如：

- NN1表格：用于申请变更公司董事的个人资料；
- NN2表格：用于申请变更公司董事的公司资料；
- ND2A表格：用于申请变更公司董事的公司名称。

2. 董事变更通知书

公司还需要准备一份董事变更通知书，其中包括以下信息：

- 公司名称和注册号码；
- 变更前董事的姓名和身份证明文件；
- 变更后董事的姓名和身份证明文件；
- 变更生效日期。

3. 董事个人资料

对于每位董事，公司需要提供其个人资料，包括：

- 姓名；
- 身份证明文件，如护照或身份证；
- 地址证明文件，如水电费账单或银行对账单。

4. 公司文件副本

公司还需要提供以下文件的副本：

- 公司章程；
- 公司注册证书；
- 公司注册处的最新文件。

5. 其他可能需要的文件

根据具体情况，公司可能需要提供其他文件，如：

- 董事会决议书；
- 董事辞职信；
- 董事任命信；
- 公司股东会决议书。

三、提交资料的方式

公司可以选择通过邮寄、传真或在线提交资料。无论选择哪种方式，都需要确保提交的资料是完整和准确的。此外，公司还需要支付相应的注册费用。

四、变更董事的时间和费用

董事变更的时间和费用取决于多个因素，如公司规模、变更的复杂程度以及注册处的工作负荷。通常情况下，董事变更的时间为数天至数周，费用则根据具体情况而定。

五、总结

香港公司变更董事是一项常见的业务活动，但需要遵守相关法律要求并提交必要的资料。本文介绍了香港公司变更董事所需提交的资料，包括公司注册处表格、董事变更通知书、董事个人资料、公司文件副本以及其他可能需要的文件。公司在进行董事变更时，应确保资料的准确性和完整性，并选择合适的方式提交。同时，公司还需要了解变更董事的时间和费用，以便做好相应的安排和预算。

希望本文对您了解香港公司变更董事所需提交的资料有所帮助！