在全球化的背景下，越来越多的公司开始考虑在境外设立办事处，以扩大业务范围、进一步开拓市场。境外办事处的设立不仅可以提供更好的服务，还能够增加公司的国际影响力。然而，境外公司设立办事处需要遵循一系列的法律法规和程序，本文将介绍境外公司设立办事处的必要性以及设立办事处的步骤。

一、境外公司设立办事处的必要性

1. 拓展市场：境外设立办事处可以帮助公司进入新的市场，扩大业务范围。通过设立办事处，公司可以更好地了解当地市场需求和竞争情况，制定相应的市场策略，提高市场份额。

2. 提供更好的服务：境外设立办事处可以提供更接近客户的服务，更好地满足客户的需求。办事处可以提供当地语言的支持，更好地了解当地文化和习惯，提供更贴近客户的产品和服务。

3. 增加国际影响力：境外设立办事处可以增加公司的国际影响力，提高公司的品牌知名度。通过设立办事处，公司可以更好地与当地政府、企业和机构进行合作，增加公司在国际市场的竞争力。

二、境外公司设立办事处的步骤

1. 市场调研：在决定设立境外办事处之前，公司需要进行充分的市场调研，了解目标市场的需求、竞争情况和法律法规等。市场调研可以帮助公司制定合适的发展战略和计划。

2. 选择合适的地点：根据市场调研的结果，公司需要选择合适的地点设立办事处。选择地点时需要考虑当地的政治、经济、法律环境，以及交通、通讯等基础设施条件。

3. 注册公司：在选择地点后，公司需要按照当地的法律法规进行公司注册。注册公司需要提供相关的文件和资料，如公司章程、股东名单、董事名单等。

4. 办理营业执照：注册公司后，公司需要办理当地的营业执照。办理营业执照需要提供公司的注册证明、公司章程等文件。

5. 开立银行账户：公司注册完成后，需要在当地开立银行账户。开立银行账户需要提供公司的注册证明、营业执照等文件。

6. 办理税务登记：公司注册完成后，需要办理当地的税务登记。办理税务登记需要提供公司的注册证明、营业执照等文件。

7. 招聘员工：设立办事处后，公司需要招聘当地的员工。招聘员工需要根据办事处的需求制定招聘计划，并进行面试和选拔。

8. 办理办公场所手续：设立办事处后，公司需要办理办公场所的租赁手续。办理办公场所手续需要提供租赁合同、房屋证明等文件。

9. 开展业务：设立办事处后，公司可以开始开展业务。公司需要制定相应的市场营销策略，开展市场推广活动，提高公司的知名度和影响力。

总结起来，境外公司设立办事处可以帮助公司拓展市场、提供更好的服务，增加国际影响力。设立办事处需要进行市场调研、选择合适的地点，注册公司、办理营业执照、开立银行账户、办理税务登记等一系列步骤。通过合理的规划和准备，公司可以顺利设立境外办事处，实现更大的发展。