在香港这个国际商业中心，公司成立及运营需要遵守严格的法律法规，因此，公司秘书的角色备受关注。有人认为香港公司秘书类似于中介，扮演着简单的办事员角色，而其他人则认为公司秘书是公司合法聘请的员工，具备重要的法律义务和责任。那么，香港公司秘书究竟是中介还是辅助顾问？接下来将从多个角度深入分析。

香港公司秘书的定义

首先，让我们先了解香港公司秘书的定义。按照香港《公司条例》的规定，每家在香港注册的公司均需聘请一名公司秘书，确保公司遵守相关法规并负责处理公司的行政事务。公司秘书应该具备相关的专业知识和技能，能够支持公司的运营，并作为公司在法律事务上的重要顾问之一。

公司秘书的职责

香港公司秘书的职责一般包括但不限于：

1. 确保公司遵守相关法规：公司秘书需要了解香港的相关法规，确保公司不会违法或违规运营，负责起草和提交公司文件。
2. 维护公司文件和记录：公司秘书应该保管公司的注册文件、董事会会议记录、股东名册等重要文件，确保这些记录的准确性和完整性。
3. 支持公司治理：公司秘书应该在公司的决策和治理过程中提供必要的支持和建议，确保公司运作顺畅。
4. 协助公司注册和变更：公司秘书应帮助公司完成注册、变更、除名等手续，确保这些程序符合法律要求。

公司秘书与中介公司的区别

尽管公司秘书在一些方面可能与中介公司存在些许重叠，但两者之间仍有显著差别。

1. 法律责任不同：公司秘书是公司合法聘请的员工，担负有法律责任，并且其行为会直接关系到公司的运营和合规。中介公司只提供助理手续，责任和义务较公司秘书为轻。
2. 服务范围不同：公司秘书的服务范围更广泛，不仅包括审核和提供公司文件，还包括为公司提供法律咨询和支持。而中介公司的服务主要局限于协助完成特定的办事程序。
3. 专业背景不同：公司秘书通常具有相关的法律、财务或管理背景，能够提供多方面的支持和建议。而中介公司的从业人员不一定具备专业的背景，主要提供基础的注册和变更服务。

结论

综上所述，香港公司秘书与中介公司仍有明显区别。公司秘书作为公司合法聘请的员工，具备重要的法律义务和责任，不仅提供行政支持，还承担着公司合规运营的重要职责。因此，香港公司秘书更趋向于是一位合法的辅助顾问，而非简单的中介服务提供商。

在选择公司秘书时，公司应该谨慎考虑其专业背景、信誉度和责任意识，以确保公司能够得到全面的支持和协助，更好地实现商业目标。

如果您对香港公司秘书有更多疑问或需要进一步了解，请垂询专业顾问或法律机构，以获得更准确的帮助和指导。