作为一家在香港设立的公司，每年都需要按照当地法规要求提交年度申报表。这些申报表包含公司的财务状况、业务活动和其他重要信息，对公司的经营状况和透明度起着至关重要的作用。然而，很多公司在面临将这些年度申报表发送给他人时，可能因为涉及到机密信息或隐私问题而感到犹豫。所以，香港公司年度申报表能发给别人吗？这是一个值得深入探讨的问题。

### 1. 了解香港公司年度申报表的内容

首先，我们需要了解香港公司年度申报表的内容。这些申报表通常包括财务报表、股东信息、公司注册资料、年度业务报告等。这些信息对公司内部决策和外部合作方都具有重要意义。因此，在考虑将这些信息发送给他人之前，需要确保了解申报表中的具体内容以及涉及的敏感信息。

### 2. 确保信息保密和安全

在考虑将香港公司年度申报表发送给他人之前，公司需要确保信息的保密性和安全性。这意味着在传递这些信息时，需要采取适当的安全措施，例如加密文件、使用安全的传输通道等。尤其是对于涉及个人敏感信息的部分，更应该格外注意保护。

### 3. 遵守相关法律法规

在香港，公司要发送财务和业务信息给他人需要遵守《公司条例》等相关法律法规的规定。这些法规通常规定了哪些信息可以公开，哪些信息需要保密，以及发送信息时需要遵循的程序。公司在发送年度申报表给他人时，务必遵守相关法规，以免触犯法律。

### 4. 谨慎选择接收方

最重要的是，在考虑将香港公司年度申报表发送给他人时，公司需要谨慎选择接收方。这些接收方可能包括公司的合作伙伴、投资者、审计师等。在选择发送对象时，公司应该考虑对方的身份、需求以及需要了解的具体信息，确保信息传递的准确性和合法性。

总的来说，香港公司年度申报表在发送给他人时需要谨慎对待。公司需要确保信息的保密性和安全性，遵守相关法律法规，同时谨慎选择接收方。只有在这些条件下，公司才能安全地将关键信息发送给他人，并确保信息传递的合法和有效。

因此，香港公司年度申报表能发给别人，但需要在保密、安全、合规和选择接收方等方面慎重考虑和行动，以维护公司的商业利益和声誉。