公司在马须具备哪类公司秘书资格？

港通咨询小编整理更新时间：2026-04-04 16:04:03 本文章3人看过跳过文章，直接直接联系资深顾问!

要点速览

马来西亚公司必须在设立后规定时限内委任符合资格的公司秘书，秘书承担一系列法定义务（备案、维护法定账簿、申报等）。主要法律与监管依据为 Companies Act 2016（Act 777）及 Suruhanjaya Syarikat Malaysia（SSM）发布的实施细则与指引（参见 SSM 官方网站与 Companies Act 2016 公布文本）。

法定资格与任命时限（核心法规依据）

法定要求
- 公司须委任至少一名公司秘书并在法定时限内完成任命登记（Companies Act 2016；SSM 指引）。
- 公司秘书应为在马来西亚具有居留或经常居住资格的自然人或符合 SSM 规定资格的实体/持证人（详见 SSM 对“prescribed qualifications”之规定及 Companies Regulations 2017）。
- 公司与未履行任命/申报义务之公司主管可能承担罚款或其他法定责任（参见 Companies Act 2016 相关条文与 SSM 处罚说明）。
常见资格路径
- SSM 颁发之公司秘书执照（licensed company secretary）；或
- 为 SSM 指定之专业团体会员（prescribed body）的合格个人（详细名单及条件见 SSM 公布）。

（以上依据：Companies Act 2016；Suruhanjaya Syarikat Malaysia 官方指引。查阅 SSM 网站 https://www.ssm.com.my 及政府法例发布平台。）

主要职责与合规事项（操作细节）

维护与保管法定登记册与公司章程文件（registers、minutes、share register 等）；
按 Companies Act 与 SSM 要求向监管机关提交年度申报、变更通知以及其他法定表格；
协助董事会/股东会程序合规（会议通知、会议记录、法定决议档案）；
提醒并协助公司在税务、审计、许可等方面的时间性义务（与其他专业服务提供者协调）；
在董事或公司信息变更时，按规定时限向 SSM 提交相应表格并更新登记资料。

实践中公司秘书通常还负责向董事提供合规提示、协调电子申报（SSM e-Services）以及配合外部审计。

时间线与申报时限（常见实践）

公司设立后：在设立后的法定时限内委任公司秘书并在 SSM 登记（法定时限以 Companies Act 及 SSM 指引为准）。
任免与变更：董事/秘书变更须在规定天数内向 SSM 提交变更文件（具体天数与表格请参照 SSM 公布的表格目录与时限要求）。
年度事项：包括年度申报/年报、股东大会召集等，具体时限以 Companies Act 2016 及 SSM 规定为准。

（因法规细节可能更新，收费与具体表格编号应以 SSM 最新公布为准；参见 SSM 官方服务/表格页。）

费用与市场参考（范围与说明）

SSM 官方注册/申报手续费：按法定费率收取，具体费用结构以 SSM 最新公布为准（请参阅 SSM 官方费用表）。
市场化的公司秘书服务费：小型私人有限公司合规包年服务通常在每年约数百至数千林吉特，具体取决于服务范围（仅法定报送 vs 包含会议、账册维护、电子申报等）。该范围为市场参考，非官方定价，以服务合同为准。