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香港公司不活跃审计是针对无运营状态香港有限公司的简化合规审计程序，依照香港现行法规要求，符合条件的公司可通过该流程完成审计义务，支撑报税及年审办理。根据香港税务局2024年10月15日发布的《利得税报税表填报指引（修订版）》、香港会计师公会2025年1月发布的《无运营实体审计操作规范》，该流程的合规要求已完成2026年度的更新调整。

该流程适用主体为完整财年内无任何经营行为的香港有限公司，具体判定标准包括：未开立任何银行账户或账户无任何流水、未签署任何业务合同、无任何资产购置或处置行为、未产生任何营业收入或支出。不符合上述条件的公司需执行常规运营审计流程，不得适用不活跃审计。

1. 前置合规校验：财年结束后1个月内，由公司董事牵头核查财年内所有运营相关记录，确认是否符合不活跃状态要求，核查过程需留存书面记录，作为后续审计的支撑材料。
2. 材料准备：需提交的文件包括香港公司注册证书、最新商业登记证、对应财年的周年申报表、所有银行账户的财年月结单（未开户需提供无账户声明）、董事签字确认的无运营情况说明函。
3. 审计执行：交由香港执业会计师依照香港会计师公会2025年更新的审计准则开展核查，核实公司所有运营记录的真实性，确认无违规运营行为。
4. 报告出具：核查通过后，香港执业会计师出具带有执业编号及签字的不活跃审计报告，该报告为唯一合规的官方认可文件。
5. 提交及存档：将不活跃审计报告连同利得税报税表提交香港税务局，同时公司需将审计报告及所有支撑材料留存至少7年，以备监管部门抽查。

截至2026年4月，上述规则无更新调整，后续变动以香港税务局、香港公司注册处官方通知为准。

需特别注意的是，部分企业主存在认知误区，认为不活跃的香港公司无需完成审计义务。根据香港《公司条例第622章》第379条，所有香港有限公司无论是否运营，均需按财年出具审计报告，不活跃状态仅可适用简化审计流程，不得直接豁免审计义务，未按时提交审计报告的公司会被纳入监管异常名录。

另一常见误区为不活跃审计报告可随意申请。若公司实际存在运营行为却刻意隐瞒，提交不活跃审计报告，经香港税务局抽查核实后会被认定为虚假税务申报，除需补缴对应税款及最高3倍税款的罚款外，公司董事可能面临最高6个月的监禁，该规则来源于香港税务局2025年1月发布的《税务合规警示公告》。

实践中，若香港公司后续计划恢复运营，可在运营首年切换为常规运营审计流程，此前的不活跃审计报告不会影响后续合规资质。相比之下，若公司长期处于不活跃状态，也可选择按流程申请公司注销，注销前仍需完成所有未填报财年的不活跃审计流程。