办理越南的营业执照：材料、流程、费用及合规细则
适用主体与准入要求
办理越南的营业执照需符合越南计划投资部2026年1月修订的《商事登记法》及《外商投资准入负面清单》相关规定，适用于在越南境内从事生产、经营、服务活动的内资主体、外商投资主体及个体工商户。
根据越南计划投资部2026年1月12日发布的第03/2026/TT-BKHDT号公告，内资主体包括越南自然人或越南法人出资设立的个体工商户、有限责任公司、股份有限公司、合伙企业；外商投资主体包括境外自然人、境外法人出资设立的独资企业、合资企业、合作经营企业，以及境外企业在越南设立的分公司、代表处。
越南现行外商投资准入分为禁止类、限制类、允许类三类，禁止类领域包括新闻出版、军工生产、彩票发行、濒危物种贸易等，限制类领域包括金融、教育、医疗、电信等，需先取得对应行业主管部门的前置审批后方可提交申请，允许类领域可直接提交登记申请。
办理所需核心材料
办理越南的营业执照需区分内资与外资主体提交对应材料，所有外文材料需附带经越南司法部认可的翻译机构出具的越南语译本。
| 材料类别 | 内资主体提交要求 | 外资主体提交要求 |
|---|---|---|
| 主体资格证明 | 自然人提供越南身份证/居留证，法人提供过往商事登记文件 | 境外自然人提供护照，境外法人提供注册证书、章程、董事会决议，所有文件需经越南驻当地使领馆认证 |
| 经营场所证明 | 房产证明或租期1年以上的租赁合同，需明确载明经营用途 | 与内资主体要求一致，若租赁园区场地需额外提供园区管理方出具的准入证明 |
| 经营范围确认文件 | 明确列明所有拟开展的经营活动，需符合越南行业分类标准 | 与内资主体要求一致，涉及限制类领域的需附加行业主管部门出具的审批文件 |
| 负责人身份证明 | 法定代表人/个体工商户经营者的越南身份证/居留证、无犯罪记录证明 | 法定代表人的护照、越南居留证（如有）、无犯罪记录证明（可由原国籍或越南警方出具） |
| 投资相关文件 | 无需提交 | 投资项目可行性研究报告、投资资金来源证明、合资协议（如有） |
根据越南司法部2026年2月发布的第07/2026/TT-BTP号涉外文书公证认证新规，2026年7月1日起，外资主体提交的境外注册文件、董事会决议等材料，若出具国为海牙公约成员国，可仅办理海牙认证，无需再经越南使领馆认证。
办理核心流程
办理越南的营业执照需严格遵循越南商事登记主管部门规定的流程推进，具体环节如下：
- 名称预先核准。申请人需登录越南计划投资部全国商事登记系统，提交3个以内备选名称，系统将自动比对现有商事主体名称库，3个工作日内出具核准结果，核准后的名称有效期为30天，有效期内不得转让。
- 外商投资主体前置备案。外资主体需先向属地计划投资厅提交投资项目申请材料，审核通过后领取《外商投资登记证》，审核周期为7-10个工作日，涉及限制类领域的需额外延长10-15个工作日。内资主体无需办理该环节，可直接进入下一流程。
- 申请材料提交。申请人可选择线上通过商事登记系统上传所有材料，或线下提交至属地商事登记局办事窗口，提交时需签署材料真实性承诺函。
- 审核与补正。商事登记局将在5个工作日内完成材料审核，若材料存在缺失或不符合要求的情况，将一次性出具补正通知书，申请人需在10个工作日内完成补正并重新提交，逾期未补正的申请将自动驳回。
- 营业执照领取。审核通过后，申请人可直接在商事登记系统下载电子营业执照，或前往办事窗口领取纸质营业执照，电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力。
根据越南计划投资部2026年3月发布的第12/2026/TT-BKHDT号公告，2026年起所有新设立的商事主体默认核发电子营业执照，申请人如有需要可申请打印纸质版本，无需额外缴纳登记费用。
费用标准与办理周期
办理越南的营业执照相关费用标准由越南财政部统一制定，2025-2026年收费范围如下，具体以官方最新公布为准，数据来源为越南财政部2025年11月发布的第153/2025/TT-BTC号行政事业性收费标准文件。
名称预先核准费为10万越南盾（约合人民币30元），仅提交一次核准申请无需额外缴费，多次申请需按次缴纳。营业执照登记费为注册资本的0.05%，最低收费10万越南盾，最高不超过300万越南盾（约合人民币900元），个体工商户登记费统一为10万越南盾。电子营业执照下载完全免费，纸质营业执照打印工本费为5万越南盾。
办理周期方面，内资主体若材料齐全且无需行业前置审批，从名称核准到领取营业执照的周期为7-10个工作日；外资主体因需前置办理外商投资登记证，整体办理周期为15-25个工作日；涉及特殊行业前置审批的主体，需在上述周期基础上额外增加20-30个工作日的行业审批时间。
后续合规要求与常见认知误区
年度审验要求
越南营业执照无需每年更换，但所有商事主体需在每年成立周年日之前，通过商事登记系统提交年度经营报告，报告内容包括经营情况、人员变动、财务状况摘要等。根据越南计划投资部2026年1月发布的《商事登记法实施细则》，逾期提交年度报告的，超过30天不足90天的罚款为100-300万越南盾，超过90天不足180天的罚款为300-500万越南盾，超过180天未提交的将被列入经营异常名录，直至吊销营业执照。
变更登记要求
若商事主体发生经营范围、经营地址、法定代表人、注册资本、股权结构等变更，需在变更决议作出之日起10个工作日内提交变更登记申请，未按要求办理变更的将处以200-500万越南盾的罚款，情节严重的将被责令停业整顿。
常见认知误区
第一类误区为所有外资主体均可直接办理营业执照。根据越南计划投资部2025年12月发布的2026-2030年外商投资准入负面清单，禁止类领域完全不允许外资进入，限制类领域需先取得行业主管部门的前置审批，未取得审批的申请将直接被驳回。
第二类误区为拿到营业执照即可直接开展所有经营活动。营业执照仅为主体合法存续的证明，涉及餐饮、食品生产、进出口、旅游、金融等特殊行业的，还需取得对应的行业经营许可证，比如食品经营许可证、进出口经营权备案、旅游业务经营许可证等，未取得行业许可证开展经营的属于非法经营，将被没收违法所得并处以高额罚款。
第三类误区为电子营业执照法律效力低于纸质营业执照。2026年起越南官方明确电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力，可用于办理银行开户、税务登记、合同签订、招投标等所有商事场景，无需额外提供纸质版佐证。
不同主体办理的差异化要求
办理越南的营业执照需根据拟设立的主体类型满足不同的要求，具体差异如下：
| 主体类型 | 注册核心要求 | 最低注册资本要求 | 责任承担方式 | 常规办理周期 |
|---|---|---|---|---|
| 个体工商户 | 经营者为越南自然人或持有越南长期居留证的境外自然人，经营规模较小 | 无强制最低要求，可自行申报 | 经营者承担无限连带责任 | 3-5个工作日 |
| 有限责任公司 | 股东人数不超过50人，需设立法定代表人职位 | 内资主体无强制最低要求，外资主体需符合对应行业的最低注册资本要求 | 股东以认缴出资额为限承担有限责任 | 内资7-10个工作日，外资15-25个工作日 |
| 境外企业分公司 | 总公司已合法存续2年以上，需指定越南本地负责人，经营范围不得超出总公司经营范围 | 无独立注册资本要求，总公司承担所有运营资金 | 不具备独立法人资格，总公司承担全部责任 | 10-15个工作日 |
| 代表处 | 仅可从事业务联络、市场调研、产品推广等非经营性活动，不得直接开展盈利性经营 | 无注册资本要求 | 不具备独立法人资格，总公司承担全部责任 | 7-10个工作日 |
需特别注意的是，代表处不属于经营性主体，取得的是代表处登记证而非营业执照，若拟开展实际经营活动需注册为有限责任公司或分公司。
