办理越南公司的流程及材料费用周期合规指引

一、越南公司注册前置准入核查

办理越南公司的流程需严格遵循越南计划与投资部（MPI）2026年1月1日正式生效的《投资法实施细则》（第08/2026/ND-CP号法令）、2026年修订版《企业法》（第59/2020/QH14号）的要求，外商投资主体在提交正式注册申请前，需完成3项前置核查程序。

1.1 外商投资准入行业判断

根据MPI2026年2月更新的《外商投资准入负面清单》，越南将所有行业分为禁止类、限制类、鼓励类三类。禁止类行业包括武器弹药制造、公共新闻传媒、博彩等，外商不得进入；限制类行业包括基础教育、医疗服务、航空运输等，外商持股比例不得超过49%，且需提前获得对应行业主管部门的审批；鼓励类行业包括高新技术研发、绿色能源生产、高端制造业等，注册后可享受10%-17%的企业所得税优惠、土地租金减免等政策，无持股比例限制。

1.2 注册地址预核验

2026年MPI新增要求，所有注册申请提交前需完成地址预核验，注册地址必须为越南本地商业用途房产，不得使用住宅地址或虚拟地址。申请人需提前在国家企业登记系统上传地址租赁合同、业主房产所有权证明、地址使用承诺函，系统将自动推送至注册所在地的投资登记部门核验，核验周期为3个工作日，核验通过后生成地址核验凭证，未取得凭证的注册申请将直接被驳回。

1.3 投资备案申请

针对外商持股比例超过51%的企业，需在地址核验通过后申请投资登记证书（IRC）。申请人需提交投资计划书，内容需包含拟注册资本规模、经营范围、未来3年用工计划、环保风险评估等内容，MPI的审批周期为10个工作日，审批通过后发放IRC，该证书为外商投资主体合法进入越南市场的核心凭证，未取得IRC的外商不得持有越南公司股权。

二、办理越南公司的核心流程

1. 准备注册申请材料。需提交的材料包括：投资登记证书（IRC）原件（仅外商持股超过51%的主体需提供）；公司名称核准通知书，申请人需提前3个工作日在国家企业登记系统提交名称查重申请，名称需包含行业属性、组织形式，不得与已注册企业重名，不得使用违反公序良俗的表述；股东、法定代表人的身份证明文件，外籍自然人股东提供经越南驻当地使领馆公证认证的护照复印件，越南本地股东提供身份证复印件，股东为企业主体的提供注册证书、公司章程的公证认证件，2026年MPI要求所有外文材料需附越南语翻译件，且翻译件需经越南司法部认证的翻译机构盖章；公司章程，内容需符合越南《企业法》要求，明确股东权利义务、决策机制、经营范围、解散规则等内容；注册资本实缴承诺函，除金融、建筑、劳务派遣等特殊行业外，普通行业无需实缴注册资本，股东需承诺在注册完成后90天内足额缴纳约定的注册资本。

2. 提交企业登记申请。申请人可将所有材料上传至MPI国家企业登记系统，或线下提交至注册所在地的计划与投资局，2026年官方公示的审批周期为5个工作日，如材料存在缺失或不符合要求的情况，审批部门将一次性告知补正要求，补正时间不计入审批周期。审批通过后，申请人可领取企业登记证书（ERC），即越南公司的营业执照，该证书载明公司名称、统一编号、经营范围、法定代表人、注册资本等核心信息。

3. 刻制公章及备案。拿到ERC后，申请人需到越南公安部认可的刻章机构刻制公章、财务专用章、法定代表人章，2026年越南公安部要求所有新增公章需嵌入电子芯片，芯片存储公司基本信息及公章使用记录。刻章完成后1个工作日内，需到注册所在地的公安部公章管理部门提交备案申请，备案信息将同步至国家企业登记系统，未备案的公章不具备法律效力。

4. 办理税务登记。根据越南税务总局（GDT）2026年1月发布的《企业税务登记管理细则》，所有企业需在领取ERC后10个工作日内到注册所在地的税务局办理税务登记，提交ERC复印件、公章备案证明、地址证明材料，办理周期为2个工作日，审批通过后领取税务识别号。税务登记完成后，企业需按要求申报增值税、企业所得税等税种，越南标准企业所得税税率为20%，鼓励类行业可享受10%-17%的优惠税率，数据来源GDT2026年1月发布的《企业所得税申报指引》，具体税率以官方最新公布为准。

5. 办理社保账户及进出口备案。如企业计划雇佣员工，需在领取ERC后30天内到注册所在地的社保机构办理社保账户开立，为员工缴纳养老、医疗、工伤等社会保险，办理周期为3个工作日，无官方收费。如企业涉及进出口业务，需到越南海关总署办理进出口经营权备案，提交ERC复印件、经营范围说明、进出口商品清单，办理周期为3个工作日，数据来源越南海关2026年2月更新的《外商投资企业进出口登记管理办法》。

三、办理越南公司的费用及周期说明

以上费用为官方公示的基准收费范围，不同地区可能存在小幅差异，所有费用以官方最新公布为准。以上周期为材料符合要求情况下的正常审批周期，如存在材料补正、行业特殊审批等情况，周期将相应延长。实践中存在的常见认知误区为注册资本可随意填写，根据MPI2026年3月发布的《企业登记违规处罚细则》，注册资本低于所属行业最低要求的注册申请将直接被驳回，未按承诺期限实缴注册资本的，将被处以注册资本1%-5%的罚款，连续6个月未实缴的将被吊销ERC。

四、不同类型越南公司注册的差异对比

根据MPI2026年更新的《外商代表处管理办法》，代表处如违规开展盈利性经营活动、开具发票或直接收取经营款项，将被处以1亿-5亿越南盾的罚款，情节严重的将被吊销登记证书。

五、注册完成后的合规要求及逾期后果

5.1 年度年审要求

根据MPI2026年1月发布的《企业年度报告管理办法》，所有越南公司需在每年1月1日至3月31日期间，向注册所在地的计划与投资局提交年度经营报告，内容包括上一年度财务数据、股东变动情况、用工情况、投资计划执行情况等。逾期提交年度报告的，将被处以100万-500万越南盾的罚款，连续2年未提交年度报告的，将被纳入经营异常名录，连续3年未提交的将被吊销ERC。

5.2 做账报税要求

根据GDT2026年2月发布的《纳税申报管理细则》，企业需在每月15日前申报上月增值税，每季度结束后20日内申报季度企业所得税，年度结束后90日内申报年度企业所得税并提交经审计的年度财务报表。所有外资企业无论营收规模，年度财务报表都需经越南注册会计师协会认证的注册会计师审计。逾期报税的，按日加收应纳税额0.05%的滞纳金，连续3个月未报税的将被税务部门列为非正常户，暂停发票使用权。

5.3 信息变更备案要求

公司名称、注册地址、法定代表人、股东、经营范围、注册资本等核心信息发生变更的，需在变更发生后10个工作日内到MPI办理变更登记，逾期办理的将被处以50万-200万越南盾的罚款。涉及税务信息变更的，需在完成MPI变更登记后10个工作日内到税务局办理税务信息变更，逾期将影响正常报税。