在马来西亚设立公司的营业执照办理要求及合规指引

一、马来西亚公司营业执照的法定定义与监管主体

根据马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia，简称SSM）2026年1月更新的《2016年公司法修订案》公开文件，在马来西亚设立公司的营业执照法定名称为「公司注册证书（Certificate of Incorporation，简称COI）」，是所有在马经营的商业实体合法存续的核心凭证，其核发、变更、注销等全流程监管均由SSM统一负责。

普通商业主体仅需持有SSM核发的营业执照即可开展非管制类经营活动，涉及金融、医疗、教育、电信、旅游等特殊管制行业的主体，需在领取营业执照后额外取得对应监管部门的行业许可，相关许可的核发规则分别由马来西亚中央银行（BNM）、马来西亚医疗保健服务监管局（MOH）、马来西亚高等教育部（MOHE）、马来西亚通讯及数码部（MCMC）、马来西亚旅游艺术和文化部（MOTAC）另行制定。

二、办理马来西亚公司营业执照的前置资质要求

2.1 主体类型与准入要求

根据SSM2026年2月发布的《新公司注册指引》，外国投资者在马来西亚设立商业主体最常用的类型为私人有限责任公司（Sendirian Berhad，简称Sdn Bhd），该类型主体的前置准入要求如下：至少1名年满18周岁的本地董事，需持有马来西亚身份证或长期居留准证，无破产记录、无商业犯罪前科；至少1名SSM认证的持牌公司秘书，负责对接监管合规事务；注册资本最低为1林吉特，无强制实缴要求，出资时间可由股东自行约定；除列入外资准入负面清单的行业外，普通贸易、服务、科技类行业允许外国投资者100%持股，无本地股东强制要求，外资持股限制可参考马来西亚投资发展局（MIDA）2026年1月发布的《外资准入负面清单》。

2.2 名称预核准要求

拟注册的公司名称需包含「Sendirian Berhad」或缩写「Sdn Bhd」后缀，不得与已注册公司名称重名，不得包含冒犯性、违反公共政策、与王室或政府机构相关的词汇，不得使用可能误导公众的行业通用名称。名称预核准申请提交后SSM会在1-2个工作日内反馈审核结果，核准通过的名称有效期为30个自然日，逾期未提交正式注册申请的需重新办理核准手续。

三、在马来西亚设立公司的营业执照办理流程

1. 名称预核准：申请人登录SSM官方电子注册平台MyCoID，提交拟用名称、拟从事经营范围、股东基本信息，缴纳名称核准费，等待审核结果。根据SSM2026年公开的公共服务承诺，该环节平均耗时1个工作日，审核结果会通过注册邮箱同步通知申请人。
2. 提交注册材料：名称核准通过后，申请人需在30个自然日的有效期内上传全套注册材料，包括公司章程、董事及股东身份证明文件、本地董事居留证明、公司秘书任职证明、注册地址证明、外资持股声明（若有外籍股东）。所有外文材料需附带马来文或英文翻译件，翻译件需由马来西亚翻译协会认证的译员签字确认。
3. 资质审核：SSM对提交材料进行合规校验，若材料存在缺失、格式错误或不符合法规要求的情况，会通过MyCoID平台发送补正通知，申请人需在7个工作日内完成补正并重新提交，逾期未补正的申请将被自动驳回。
4. 缴纳注册费用：审核通过后，申请人需在3个工作日内按照注册资本对应标准缴纳注册费，缴费完成后SSM自动核发电子版营业执照（COI），如需纸质版可单独申请邮寄，邮费由申请人自行承担。
5. 额外行业许可申请：若从事管制类行业，需在领取营业执照后向对应监管部门提交行业经营许可申请，未取得行业许可不得开展相关经营活动。

四、办理材料与相关费用标准

4.1 核心办理材料清单

办理在马来西亚设立公司的营业执照需提交以下材料：所有股东、董事的身份证明文件，马来西亚公民提供身份证正反面扫描件，外籍人士提供护照个人信息页扫描件、近3个月内的居住地址证明（水电煤账单、银行对账单均可）；注册地址证明，需为马来西亚境内商业地址的租赁合同、房产证明或业主出具的使用许可文件，不得使用邮政信箱作为注册地址；公司章程，需明确公司经营范围、股东持股比例、董事权责、议事规则等内容，符合《2016年公司法》的格式要求；本地董事无犯罪记录证明，由马来西亚皇家警察出具的近6个月内的无犯罪记录证明；公司秘书任职证明，由持牌秘书出具的同意任职声明，以及SSM颁发的秘书执业证书扫描件。

4.2 2025-2026年费用标准

根据SSM2025年12月发布的《行政收费调整公告》，办理营业执照的相关费用如下表所示，所有费用均不含6%的服务税，具体金额以SSM官方最新公布为准。

除此之外，名称核准费为50林吉特/次，纸质版营业执照邮寄费为20林吉特/份，周年申报费为150林吉特/年。

五、办理周期与常见时效说明

根据SSM2026年1月发布的《公共服务承诺》，普通私人有限责任公司的营业执照办理周期为3-7个工作日，从名称核准通过且全套材料提交完整之日起计算，若涉及材料补正，办理周期按补正时间顺延。若申请的是特殊行业的经营资质，需额外叠加行业许可的办理时效，比如旅游行业许可由MOTAC核发，办理周期为14-21个工作日；支付类金融许可由BNM核发，办理周期为3-6个月不等；教育类许可由MOHE核发，办理周期为2-4个月不等。

实践中若申请人提交的材料完整、符合规范，最快可在3个工作日内取得电子版营业执照，电子版营业执照与纸质版具有同等法律效力，可直接用于银行开户、税务登记、合同签署等商业场景。

六、持照后的合规义务与逾期后果

6.1 年度合规要求

根据《2016年公司法》2026年修订版要求，持有营业执照的公司需履行以下年度合规义务：每年在公司成立周年日之前，向SSM提交周年申报表（Annual Return），申报公司股东、董事、注册地址、注册资本等信息的变更情况，同时缴纳周年申报费；每个财政年度结束后6个月内，完成财务报表审计并向SSM提交经审计的财务报告，符合条件的小型私人有限公司可申请审计豁免，豁免条件为连续3年年度营业额不超过30万林吉特、股东人数不超过20人且全部为自然人股东，具体豁免规则以SSM最新要求为准。

6.2 违规与逾期的法律后果

未按时提交周年申报表的，自逾期首日起每日加收罚款50林吉特，累计最高罚款为5000林吉特；逾期超过12个月的，SSM有权将公司列入异常经营名录，甚至强制注销公司营业执照，公司董事将被列入失信名单，5年内不得在马来西亚担任任何公司的董事或高管。未取得营业执照擅自开展经营活动的，属于非法经营，责任人可被判处最高3年监禁，或最高20万林吉特罚款，或两者并罚。

公司营业执照登记信息发生变更的，需在变更发生后的14个工作日内向SSM提交变更申请，逾期未办理变更的，将被处以最高10000林吉特的罚款。

七、常见认知误区澄清

根据SSM2026年第一季度发布的《公司注册常见问题解答》，针对在马来西亚设立公司的营业执照的高频认知误区澄清如下：误区一，马来西亚公司必须有本地股东。除列入外资准入负面清单的特殊行业外，普通贸易、服务、科技类行业允许外国投资者100%持股，无本地股东强制要求，仅需满足本地董事、本地公司秘书的配置要求即可。误区二，营业执照核发后即可在全马开展所有经营活动。营业执照仅证明公司合法存续，若从事管制类行业，必须取得对应行业许可后方可经营，比如从事餐饮业务需取得当地市政厅的卫生许可、食品经营许可，从事进出口业务需取得马来西亚海关的进出口登记证。误区三，外籍董事无法办理营业执照。外籍人士可担任公司董事，但需至少配置1名符合要求的本地董事，外籍董事无需持有马来西亚居留许可，仅需提供护照及居住地址证明即可。