在全球化的背景下，越来越多的境外公司选择在中国进行投资。然而，根据中国的相关法规，境外直接投资（ODI）必须进行备案申请，以确保投资的合法性和合规性。本文将详细介绍境外公司ODI备案申请的流程，帮助您了解并顺利完成备案申请。

一、备案申请准备阶段

在正式进行备案申请之前，境外公司需要进行一系列的准备工作。首先，境外公司需要确定投资的具体项目和金额，并制定详细的投资计划。其次，境外公司需要选择一家合适的中国境内机构作为投资主体，例如合资企业、外商独资企业或中外合作企业。同时，境外公司还需要准备相关的文件和证明材料，包括公司章程、投资协议、财务报表等。

二、备案申请递交阶段

一旦准备工作完成，境外公司可以开始正式递交备案申请。备案申请需要通过中国国家发展和改革委员会（NDRC）或其授权的地方发展和改革委员会进行。申请材料需要包括以下内容：

1.备案申请表：填写完整的备案申请表，包括投资主体的基本信息、投资项目的具体情况等。

2.投资主体证明文件：提供境外公司的注册证明、营业执照、公司章程等文件。

3.投资项目证明文件：提供投资项目的可行性研究报告、投资协议、财务报表等文件。

4.其他相关证明文件：根据具体情况，可能需要提供其他相关证明文件，例如公司股权结构、董事会决议等。

完成备案申请表和准备好所有的证明文件后，境外公司可以将申请材料递交给相应的发展和改革委员会。递交方式可以选择邮寄、传真或在线提交，具体要求可以咨询当地的发展和改革委员会。

三、备案申请审批阶段

一旦备案申请递交成功，发展和改革委员会将对申请材料进行审查。审查的内容包括投资项目的合法性、合规性以及对中国经济的影响等方面。审查的时间通常为30个工作日，但根据具体情况可能会有所延长。

在审查期间，发展和改革委员会可能会要求境外公司提供补充材料或进行进一步的沟通。境外公司应积极配合，并及时提供所需的材料和信息。

四、备案结果通知阶段

一旦备案申请获得批准，发展和改革委员会将向境外公司发出备案批准通知书。通知书中将包含备案的具体信息，例如备案编号、备案日期等。境外公司应妥善保管备案批准通知书，并按照通知书的要求进行后续的投资活动。

如果备案申请未获批准，发展和改革委员会将向境外公司发出备案不予批准通知书，并说明不予批准的原因。境外公司可以根据通知书的要求进行补正或重新申请。

五、备案后的相关手续

一旦备案获得批准，境外公司需要按照相关规定进行后续的手续办理。这些手续包括税务登记、外汇管理、工商注册等。境外公司应根据备案批准通知书的要求，及时办理相关手续，并确保投资活动的合法性和合规性。

总结起来，境外公司ODI备案申请流程包括备案申请准备、备案申请递交、备案申请审批和备案结果通知等阶段。境外公司需要准备相关的文件和证明材料，并按照规定的流程递交申请。在备案申请过程中，境外公司应积极配合并及时提供所需的材料和信息。一旦备案获得批准，境外公司需要按照相关规定进行后续的手续办理。通过了解和遵守备案申请流程，境外公司可以顺利进行在中国的投资活动。